Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali che siamo a richiederLe, desideriamo informarLa di quanto segue:
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento : TADEO-S.R.L., con sede in Bologna, Via dell'Industria, 54/a-b-c, in persona del legale rappresentante pro-tempore Sig. Federico Tadeo, Tel. 051532688 , Fax 0516011088, e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. Il Titolare può essere contattato mediante i recapiti su indicati.
Dati personali raccolti
I dati personali che saranno trattati sono, a titolo esemplificativo:
- Cognome, nome, luogo e data di nascita;
- Codice fiscale e partita I.V.A.;
- Ragione sociale;
- Recapiti telefonici e di fax/indirizzo e-mail;
- Indirizzo della sede legale e/o operativa;
- Indirizzo di residenza e di domicilio;
e ogni altro dato personale funzionale al soddisfacimento dei rapporti intercorrenti tra le parti, a dare esecuzione ad una specifica richiesta e alla instaurazione del rapporto contrattuale. Successivamente alla instaurazione del rapporto contrattuale, saranno chiesti ulteriori dati personali, coerentemente con le finalità sotto indicate.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali si fonda sulla seguente base giuridica, in relazione alle finalità perseguite:
� esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali su Sua richiesta;
� adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è improntato alle seguenti finalità:
� instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali;
� adempimento degli obblighi di natura contabile e fiscale
� verifica del rispetto delle obbligazioni contrattualmente assunte;
� tutela dei diritti in caso di controversie.
Modalità
I dati personali potranno essere trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati (cartacei), con l'impiego di misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei medesimi.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
La mancata comunicazione dei dati personali impedisce la costituzione del rapporto contrattuale.
Destinatari
I dati da Lei forniti non saranno diffusi in alcun modo e non saranno soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
I Suoi dati personali saranno trattati da personale incaricato allo svolgimento delle operazioni specificamente autorizzate e necessarie per adempimenti di natura interna o per rispondere ad obblighi di legge correlati all'instaurazione del rapporto contrattuale.
I dati personali saranno trattati da soggetti esterni, che agiranno in qualità di responsabili esterni, ad esempio, per attività di assistenza e gestione di sistemi informatici.
Successivamente, alcuni dati personali potranno essere comunicati per finalità gestionali, di recupero del credito e di tutela dei propri diritti, a professionisti, consulenti, collaboratori, società di servizi, per il corretto adempimento degli obblighi contrattuali, fiscali ed, in generale, per adempiere ad obblighi di legge relativi e/o connessi con il rapporto contrattuale in essere.
Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di tempo necessario alla estinzione delle obbligazioni contrattualmente assunte e dei conseguenti adempimenti di legge. Tali dati saranno, quindi, archiviati e conservati, in coerenza con le finalità indicate, salvo Sua espressa richiesta di cancellazione, a condizione che detta cancellazione non sia impedita da obblighi di legge e non impedisca l'adempimento degli obblighi contrattualmente assunti.
Diritti dell'interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
l chiedere l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
l richiedere ed ottenere - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
l opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
l revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
l proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali : www.garanteprivacy.it).
Io sottoscritto Sig. ___________________________________, nato a __________________, il _____________, in qualità di titolare/legale rappresentante di ____________________________________________, C.F. __________________________, P.I.___________________, con sede in ________________________, Via __________________________, acconsento a che Tadeo S.r.l. ponga in essere le attività sopra descritte per le quali il consenso rappresenti la base giuridica del trattamento e, per tale motivo,
? Presto il consenso
? Nego il consenso
Bologna, ___________________
Firma